Forenkle dokumenthåndteringen

Dokumenthåndtering i SuperOffice.

Amesto DocArc er laget for å forenkle håndtering av store mengder dokumenter i SuperOffice både mot Prosjekter og Kontakter. Alle dokumenttyper som tegninger, bilder eller andre typer elektroniske dokumenter håndteres av løsningen.

Be om en uforpliktende demo

Mappestruktur i SuperOffice

Amesto DocArc.

Amesto DocArc er det beste verktøyet i markedet for kategorisering av dokumenter i SuperOffice. Programmet kombinerer den kjente og fleksible mappen Explorer i Windows Utforsker med det enkle og brukervennlige grensesnittet for SuperOffice.

En naturlig del av SuperOffice

For brukere av løsningen oppfattes Amesto DocArc som en fullstendig integrert og naturlig del av SuperOffice som automatiserer arkivering av dokumenter på riktig sted. Strukturen i arkivet kan defineres på ulike nivåer, slik at tilbud, kontrakter, avslag, tegninger, etc., alltid havner i den riktige "skuffen".

Funksjonalitet

  • Dra og slipp en eller flere dokumenter fra en mappe til en annen.
  • Legg enkelt vedlegg fra e-post til arkivstrukturen.
  • Importmodul: Importer mappestruktur og filer fra filområder til SuperOffice.
  • Eksportmodul, eksport mappestruktur og filer fra DocArc til filområde.
  • Mulig å lage maler på hierarkiske mappestrukturer og knytte dem til ulike typer prosjekttyper.
  • Automatisk lagring av dokumenter på riktig sted i mappestrukturen i henhold til rutiner eller kvalitetshåndbok.
  • Sjekk inn / sjekke ut dokumenter. Bare personen som har sjekket ut dokumentet, kan gjøre endringer i det.

Ønsker du å vite mer om hvordan du kan optimalisere eller forenkle forretningsdriften?

Ta kontakt, så hjelper vi deg !

Ja takk, kontakt meg