Når bør du bytte ERP-system?

ERP-systemet ditt skal være en drivkraft for effektivitet og vekst – ikke en bremsekloss. Men hvordan vet du når det er på tide å vurdere et nytt system? Her er noen tydelige signaler:

1. Du bruker mer tid på å rette feil enn å drive virksomheten

Dersom du stadig opplever feil i rapporter, dobbeltregistreringer eller krasj i systemet, er det et tegn på at ERP-løsningen ikke lenger støtter den daglige driften.

2. Systemet snakker ikke med resten av verktøykassen din

Dagens forretningssystemer må kunne integreres sømløst med andre løsninger – alt fra økonomi og logistikk til CRM og e-handel. Hvis du er avhengig av manuelle mellomledd for å få systemene til å spille sammen, er det en rød varsellampe.

5. Brukerne unngår systemet

Dersom ansatte synes systemet er vanskelig å bruke, og i stedet tyer til Excel, e-post eller uoffisielle løsninger, er det et klart signal om at systemet ikke fungerer som det skal.

6. Kostnadene ved å holde systemet i live vokser

Gamle systemer kan ofte medføre store kostnader til vedlikehold, tilpasninger og oppgraderinger – uten at du får tilsvarende verdi igjen. I slike tilfeller bør du stille deg spørsmålet: Er dette egentlig bærekraftig?

Kartlegg dine totale kostnader knyttet til on-premise ERP i vår kostnadskalkulator.

7. Du føler deg fastlåst

Hvis systemet ditt ikke gir deg fleksibiliteten til å gjøre endringer, tilpasse prosesser eller ta i bruk nye teknologier – da står det i veien for utviklingen din.

Et ERP-system skal være et verktøy som gjør det lettere å drive virksomheten – ikke en byrde. Hvis du kjenner deg igjen i flere av punktene over, kan det være et tydelig tegn på at tiden er inne for å vurdere et skifte.

Kanskje har denne artikkelen gjort det klart for deg at tiden for bytte er inne, men hvorfor skal du egentlig bytte til skybasert ERP? Det finner du ut her.