<img height="1" width="1" src="" data consent-src="https://www.facebook.com/tr?id=1921535648103199&amp;ev=PageView &amp;noscript=1" data-category-consent="cookie_cat_marketing">

Søk på dette nettstedet:

LES GUIDEN DIN NEDENFOR

Hvordan velge rett ERP-system for din bedrift?

Det er mange ting du burde tenke på ved anskaffelse av nytt ERP-system. Her er en sjekkliste som gir deg noen tips til hva du bør se etter som kan hjelpe deg i prosessen.

FÅ FULL KONTROLL PÅ ANSKAFFELSEN MED

18-punkt sjekkliste for kjøp av nytt ERP-system.

TEAMET

1. Sett sammen et ERP-team/styringsgruppe

Ta med nøkkelpersoner fra alle berørte avdelinger, og utnevn en prosjektleder som sørger for at kommunikasjon og fremdrift flyter. Teamet må forstå at prosjektet er forretningskritisk og være villige til å prioritere tid.

Tips: Sørg for å ha både beslutningstakere og faktiske brukere med i teamet – det gir både forankring og innsikt.


2. Lei en ekstern rådgivende ERP-konsulent

En erfaren konsulent / rådgiver kan se løsningen fra et objektivt perspektiv, utfordre dere og stille de spørsmålene dere selv kanskje ikke tenker på.

Tips: Velg en rådgiver som ikke er knyttet til én leverandør – da får du et mer nøytralt bilde.


3. Involver sluttbrukerne fra start

Sluttbrukerne vet hvor skoen trykker. Ved å ta dem med tidlig, får du både eierskap, bedre kravspesifikasjon og raskere aksept av systemet når det innføres.

getty-images-7DQJ9M6EhX0-unsplash

Forretningsanalyse

4. Analyser prosessene og planlegg for vekst

Se på flaskehalser og manuelle rutiner som tar mye tid. Målet er å automatisere disse, slik at dere kan vokse uten å øke ressursbruken.

Tips: Lag en «as-is» og «to-be»-prosesskartlegging – det gir oversikt over hvor forbedringene ligger.

5. Identifiser selskapets unike fordeler

Et ERP-system bør forsterke det dere er gode på, ikke utvanne det. Pass på at styrkene deres ivaretas i systemvalget.

 

6. Kartlegg systemlandskapet

Mange selskaper har flere systemer i parallell. Sjekk integrasjonsmuligheter, og legg vekt på åpne API-er og fleksible koblinger.

7. Identifiser fremtidige behov

ERP skal være en langsiktig løsning. Tenk på vekst, nye markeder, rapporteringskrav og teknologitrender.

Tips: Still leverandøren spørsmål om produktets roadmap de neste 3–5 årene.

8. Vurder antall brukere nøye

Husk at antall ansatte tilsvarer ikke nødvendigvis antall brukere. Vurder nøye hvem som faktisk trenger tilgang, og i hvilket omfang. Dette påvirker både pris og effektivitet.

VURDERING AV LEVERANDØR/SYSTEM

9. Velg noen få leverandører du stoler på

Ikke spre deg for tynt. Prioriter leverandører med solid historikk og dokumenterte suksesshistorier.

Tips: Be om referanser fra kunder i samme bransje eller med tilsvarende kompleksitet som din.

10. Prioriter fremtidsrettet teknologi

ERP-markedet beveger seg mot sky og kontinuerlige oppdateringer. Velg en partner som satser på moderne løsninger – ikke de som henger igjen i «on-premise»-verden.

11. Vurder behovet for sanntidsinformasjon

For mange virksomheter er sanntidsdata avgjørende. Sjekk hvordan systemet konsoliderer data og hvor raskt du får oppdatert innsikt.

12. Sjekk at systemet følger lovverket 

Systemet må håndtere lokale skatteregler, rapporteringskrav og GDPR. Dette er et minimum, og bør aldri kompromitteres.

 

13. Vektlegg brukervennlighet

Et godt ERP-system skal være intuitivt og enkelt – også for de som ikke er superbrukere.

Tips: Gi systemet en «brukertest» med personer uten ERP-erfaring, og se hvor intuitivt det faktisk er.

14. Sammenlign priser grundig

ERP kan variere mye i både pris og kompleksitet. Se på totalkostnad (TCO): lisens, implementering, drift og support.

15. Sjekk datasikkerhet og risikoprofil

ERP håndterer kritiske data. Vurder leverandørens sikkerhetsnivå, backup-rutiner og compliance.

16. Velg et system som tillater mobil funksjonalitet

ERP må fungere sømløst på mobil og nettbrett. Løsninger som krever tredjepart-apper skaper friksjon og ekstra kostnader over tid.

17. Velg leverandør basert på fleksibilitet

Det beste systemet er det som kan tilpasses dine prosesser – ikke nødvendigvis det med flest bokser å krysse av.

18. Utnytt demoene

Ikke la deg blende av «powerpoint-demoer». Be om å få se prosesser tilnærmet dine egne demonstrert i systemet.

Tips: Lag en demo-sjekkliste på forhånd – og vurder systemene etter de samme kriteriene.

HVORDAN KJØPE RETT ERP-SYSTEM

Kort oppsummert.

Å velge nytt ERP-system handler ikke bare om å finne den mest avanserte teknologien – det handler om å finne en løsning som støtter dine prosesser, ivaretar dine ansatte og legger til rette for vekst.

Med denne sjekklisten har du 18 konkrete punkter å jobbe ut fra – fra oppbygging av team, via forretningsanalyse, til leverandørvalg. Husk: suksessen ligger like mye i hvordan du velger og implementerer, som i hva du velger.

Bruk sjekklisten aktivt, og du står langt sterkere i forhandlinger med leverandører, i intern forankring og i implementeringsfasen.

david-berge-frogner

Vi hjelper deg gjerne med valg av ERP-system.

Vår eksperter innen ERP hjelper deg gjerne med kartlegging av behov, valg av system og implementering. Fyll ut skjemaet nedenfor, så ringer vi deg opp.