-1-1.png?width=150&height=320&name=Amesto-Solutions-Black%20(1)-1-1.png "Amesto-Solutions-Black (1)-1-1")
NORSK BIBLIOTEKTRANSPORT
Fra manuelle rutiner til automatisert kontroll med Business NXT.
NBT GIKK FOR BUSINESS NXT
En moderne logistikkaktør med store ambisjoner.
Norsk Bibliotektransport (NBT) ble etablert i 2002 som en transporttjeneste for bibliotekbøker. I dag er selskapet en moderne logistikkaktør som utfører alle typer transport- og lagertjenester for bedriftsmarkedet. Med 150 ansatte, 35 000 m² lagerflate og et landsdekkende distribusjonsnett, har NBT vokst seg til en betydelig aktør i bransjen.
Med denne veksten fulgte også behovet for et mer moderne ERP-system som kunne håndtere både økende kompleksitet, automatisering og videre skalering. Valget falt på Business NXT, levert og implementert av Amesto Solutions.
Overgangen til nytt ERP ga umiddelbar gevinst.
– Overgangen til nytt ERP var det beste vi kunne gjort, forteller Mariusz Wegrzyn, Financial Manager i NBT.
Han hadde erfaring med flere Visma-systemer fra før, noe som gjorde overgangen smidig, men understreker at Business NXT også er enkelt å ta i bruk for de som ikke har tilsvarende bakgrunn.
– Business NXT er veldig enkelt å bruke. Navigasjonen er intuitiv, søkefunksjonen er supergod, og det er lett å finne frem, sier Mariusz.
Fleksibilitet og automatisering som frigjør tid
For NBT har fleksibiliteten i Business NXT vært en av de største fordelene.
– Mulighetene for automatisering er helt topp, så dette byttet var det beste vi kunne gjort. Vi har satt opp integrasjoner både mot interne systemer og eksterne partnere, som inkassoselskapet Solvent. Alt fungerer sømløst, og vi kan tilpasse systemet akkurat slik vi vil ha det, forteller Mariusz.
Tidligere måtte mange prosesser i økonomiavdelingen håndteres manuelt, men med Business NXT skjer nå det meste automatisk.
– Fakturering krever bare et tastetrykk. Oppgaver som tidligere tok mange timer, går nå av seg selv. Automatiseringen frigjør mye tid, slik at vi kan jobbe mer med lønnsomhet, strategi og prosjekter som tidligere ble utsatt, sier han.
Bedre kontroll og mer presis rapportering
Også rapportering og kontroll har blitt langt enklere.
– Rapporteringsmodulen gjør det enkelt å kontrollere tallene. Nå er det bare menneskelige feil som kan oppstå. Systemet fungerer som det skal, forteller Mariusz.
Den nye rapporteringsfunksjonaliteten har dessuten gitt ledelsen mer presis og relevant innsikt. Mariusz har satt opp et rapporteringsoppsett som sørger for at daglig leder får akkurat den informasjonen han trenger, når han trenger den.
– Daglig leder skal ikke måtte pløye seg gjennom alt av rapporter, men få tallene som faktisk betyr noe. Alt blir mer presist når innsikten er relevant og tilgjengelig på riktig tidspunkt, sier han.
Tilgjengelighet og tilpasning i skyen.
For NBT har overgangen til et skybasert ERP-system hatt store praktiske fordeler.
– Det er viktig for oss at man kan logge inn fra hvilken som helst enhet. Systemet er lett å tilpasse etter selskapets struktur og behov, og det er enkelt å justere underveis, sier Mariusz.
Han oppsummerer:
– Løsningen er like intuitiv og brukervennlig som en god nettside. Det er kjempeenkelt å komme i gang – også for dem uten tidligere erfaring med Visma-systemer.
Et tett og profesjonelt samarbeid med Amesto
Amesto sto for implementeringen av løsningen, og samarbeidet beskrives som profesjonelt, trygt og effektivt.
– Vi trenger nesten ikke support lenger nå. Men da vi hadde behov for det, var Amesto veldig raske og tilstedeværende, forteller Mariusz.
Med Business NXT har NBT gått fra manuelle rutiner til automatisert kontroll. Systemet har gitt bedre oversikt, høyere kvalitet og frigjort tid til verdiskapende arbeid. For et selskap i vekst betyr det en tryggere og mer effektiv hverdag og et solid fundament for fremtiden.
Om Business NXT.
Business NXT er et kraftig ERP-system som kombinerer automatisering med manuell kontroll, og håndterer store transaksjonsvolumer.
Systemet kan utvides med moduler for lønn, HR, prosjektstyring, rapportering og logistikk, skreddersydd for bedriftens behov. Løsningen er skybasert, fullt integrert med norske banker og myndigheter, og tilbyr fleksibel bruker- og rollestyring for økt sikkerhet.
LAST NED GUIDEN
7 gode grunner til å bytte til skybasert ERP.
Er du klar for å ta bedriften inn i en ny digital tidsalder? Mange bedrifter sitter fortsatt fast i utdaterte ERP-systemer som krever manuell håndtering, dyre oppdateringer og som ikke vokser med virksomheten.
I denne guiden får du konkrete grunner til hvorfor det er på tide å bytte til skybasert ERP, og hvordan det kan frigjøre tid, redusere kostnader og gi bedre innsikt for beslutninger i sanntid.