Hva betyr mangelen på et HR-system for dine ansatte?
Det er lett å glemme at fraværet av et HR-system ikke bare påvirker ledelsen og HR, men det har direkte innvirkning på hverdagen til alle dine medarbeidere. Tenk deg hvordan det føles for en ansatt å:
Måtte sende en e-post for å sjekke hvor mange feriedager de har igjen. Så vente. Og vente litt til. HR-ansvarlig må tross alt grave fram Excel-arket, dobbeltsjekke tallene, og finne tid til å svare mellom alle andre oppgaver.
Eller hva med den nye mellomlederen som skal ha sin første medarbeidersamtale? Hun finner tre forskjellige maler på fellesområdet og vet ikke hvilken hun skal bruke. Det ender med at hver leder gjør det på sin måte, og oppfølgingen blir deretter.
For ikke å snakke om når en ansatt trenger en kopi av arbeidsavtalen sin til banken. Det som burde vært et par klikk, blir en tidkrevende leting gjennom mapper og filer.
Dette skaper:
- Frustrasjon over unødvendig ventetid på enkel informasjon
- Usikkerhet rundt rutiner og prosesser
- Ulik behandling fordi systemene ikke er standardiserte
- Redusert tillit til HR og ledelse når ting tar unødvendig lang tid
- Manglende oversikt over egen utvikling og kompetansebygging