VISMA NET EXPENSE
Enkel håndtering av reiseregninger og utlegg.
Visma Net Expense er et skybasert system for reiseregninger og utleggsrefusjon. Løsningen gjør det enkelt for ansatte å føre riktige og komplette reiseregninger – helt uten papirkaos og tidkrevende manuell håndtering.
NETTBASERT REISEREGNING- OG UTLEGGSREFUSJONSSYSTEM
Hva er Visma Net Expense?
Visma Net Expense (tidligere Visma.net Expense) forenkler prosessen med å registrere og dokumentere utlegg, kjøregodtgjørelse og reiseregninger. Alle relevante lover, regler og satser ligger inne i løsningen og oppdateres automatisk – slik at du alltid er trygg på at alt føres korrekt i henhold til gjeldende regelverk.
Løsningen integreres sømløst med lønnssystemet Payroll, slik at utleggene enkelt flyter videre til lønnsutbetaling.
SLIK FUNGERER LØSNINGEN
Kredittkortintegrasjon: Koble firmakortet til løsningen, så dukker transaksjonene automatisk opp i systemet.
App for kvitteringer: Ta bilde av kvitteringene med mobilen og send dem rett inn i løsningen – ferdig digitalisert.
Kjørebok-app: Spor kjøring automatisk via GPS, og dokumenter kjørelengde, rute og bompenger.
Automatisk matching: Koble utlegg og kvitteringer sammen i løsningen med få klikk.
Flervaluta og datostyrte satser: Løsningen støtter alle valutaer og holder orden på valutakursene med riktig dato.
6 FORDELER MED VISMA NET EXPENSE
- Skybasert og alltid tilgjengelig – også fra mobil
- Automatisk oppdatering av lover, satser og regler
- Reduserer manuell registrering og feilføring
- Full støtte for Statens reiseregulativ og firmadefinerte satser
- Tidsbesparende – både for ansatte og lønnsavdelingen
- God oversikt og sporbarhet for ledelse og økonomi
Hvem passer løsningen for?
Visma Net Expense passer for bedrifter i alle størrelser og bransjer – fra små virksomheter med noen få ansatte, til større organisasjoner med mange på farten. Løsningen er skalerbar, brukervennlig og prisgunstig.
Simplifying Business
Ofte stilte spørsmål om Visma Net Expense.
Hva er Visma Net Expense?
Visma Net Expense er et skybasert system for registrering og refusjon av reiseregninger og utlegg. Det forenkler prosessen for ansatte og gir bedre oversikt for økonomiavdelingen.
Hvordan fungerer Visma Net Expense?
Brukere kan ta bilde av kvitteringer med appen, registrere kjøring med GPS-basert kjørebok, og automatisk få transaksjoner inn fra firmakort. Løsningen matcher data og overfører automatisk til lønnssystemet Payroll.
Hvem passer Visma Net Expense for?
Systemet passer for små og store virksomheter som ønsker effektiv håndtering av reise og utlegg – uansett bransje.
Kan Visma Net Expense integreres med lønnssystem?
Ja, Visma Net Expense er laget for å integreres sømløst med Visma Payroll, og støtter også overføring til andre lønnssystemer.
Hvordan fungerer løsningen i praksis?
Eksempel på et brukscenario: En konsulent som er mye på farten registrerer enkelt sine kjøreturer i appen, tar bilde av kvitteringer underveis, og får alt godkjent og utbetalt – uten å fylle ut skjemaer manuelt. Alt sendes automatisk til Payroll for utbetaling.
REISEREGNING OG UTLEGG
Visma Net Expense.
I denne videoen viser vi hvordan du registrerer et utlegg i Visma Net Expense – steg for steg. Perfekt for både nye og erfarne brukere.
NORGES ISHOCKEYFORBUND
Visma Net Expense.
Trenger du hjelp med oppsett eller opplæring?
Vi hjelper deg gjerne med å komme i gang med Visma Net Expense – ta kontakt for en uforpliktende prat!