ERFARINGER OG VEIEN VIDERE
3 år med Business NXT.
CEO i Amesto Solutions, Ole Christian Rousing deler sine tanker.
Business NXT: 60+ prosjekter senere.
I mai er det 3 år siden Visma Software lanserte Business NXT med brask og bram. Det var mye spenning knyttet til lanseringen av den nye ERP løsningen, både for oss som leverandør, for våre konsulenter som skulle lære seg et nytt ERP-system og selvfølgelig også for våre kunder. Så, hvordan har det gått da? Vi har tatt en prat med vår CEO, Ole Christian Rousing, som deler sin erfaring.
- Siden lanseringen har Amesto Solutions gjennomført over 60 prosjekter med Business NXT. Det mest positive har vært hvor smidig selve overgangen har gått for de aller fleste av våre kunder. Kundene våre er typisk oppe og kjører på bare 2-3 måneder for standardimplementeringer, mens selv de mer omfattende prosjektene fullføres vanligvis innen 6 måneder. Dette er vel vesentlig raskere enn hva mange forventer når de hører ordene "nytt ERP-system", sier Ole Christian Rousing, CEO i Amesto Solutions.
Etter over 60 Business NXT-leveranser har vi fått god erfaring med å migrere kunder, både med tanke på vår metodikk for å gjøre dette og selvsagt også med Business NXT som et nytt ERP-system. Våre konsulenter melder nå om at "barnesykdommene" er over og at Visma har vært svært på når det gjelder å fikse bugs.
Per i dag benytter drøyt 5000 selskaper Business NXT, og dette antallet har til nå doblet seg omtrent hver 6-8 måned.
– Vi visste at Business NXT hadde potensial til å bli en gamechanger da vi lanserte systemet for tre år siden, men responsen har overgått forventningene. At vi nå har over 5000 selskaper på plattformen, viser både at teknologien leverer og at markedet er modent for moderne, skybaserte løsninger, sier Øyvind Larsen, CEO i Visma Software.
Ønsker du å bli bedre kjent med Business NXT? Les mer på vår Business NXT-side eller last ned webinaret: "Hva er Business NXT?" her.
Teknologi som imponerer.
Mange lurer naturlig nok på ytelsen i Business NXT: Blir arbeidsdagen mer effektiv? Vi kan med glede fortelle at resultatene overgår forventningene.
- Visma sine målinger viser et markant raskere system enn tidligere løsninger. Påloggingstider, navigering mellom selskaper og generell responstid forbedres dramatisk. Enkelte funksjoner kjører opptil 90% raskere enn før - noe brukerne merker i sitt daglige arbeid, fortsetter Rousing.
Men ytelse handler om mer enn bare hastighet. Det handler om en fremtidsrettet og skalerbar plattform.
Fra tvil til overbevisning.
- Jeg husker godt bekymringene kundene uttrykte før implementering: "Hva skjer med våre tilpasninger?", forklarer Rousing.
Dette bekymrer mange med rette. Vår erfaring viser likevel at med god kartlegging kan du:
- Kutte ut tilpasninger som ikke lenger gir verdi
- Ta med nødvendige tilpasninger direkte
- Tilpasse eller skrive om noen integrasjoner
- Forbedre prosesser gjennom nye, smartere løsninger
99% av implementeringene lykkes med minimale problemer. Ja, vi har møtt utfordringer. Enkelte verktøy fra Visma Business manglet i Business NXT. Men, Visma lytter aktivt til både oss og kundene, og utvikler løsningen basert på tilbakemeldingene.
Fremtiden kommer raskere enn du tror.
Toget har forlatt stasjonen. De største innovasjonene skjer nå i skyen, særlig innen AI og automatisering.
Vi forventer store fremskritt innen:
- AI-basert automatisering av rutineoppgaver
- Prediktive analyser basert på historiske data
- Intelligente beslutningsstøttesystemer for innkjøp og lager
Flere kunder forteller oss: "Vi klarer ikke følge med når vi sitter på on-prem-løsningen." Teknologigapet vokser, og det blir stadig vanskeligere å ta igjen det tapte.
En løsning som gir verdi
Etter tre år med implementeringer har vi sett noen klare mønstre i hva kundene våre opplever når de går over til Business NXT:
- Mindre vedlikehold: Visma oppdaterer automatisk systemet uten nedetid
- Reduserte IT-kostnader: Spar penger på servere, forvaltning og lisenser
- Frigjorte IT-ressurser: Fokuser på verdiskapende aktiviteter istedenfor drift
- Bedre sikkerhet: Visma tar ansvar for dette med profesjonelle sikkerhetsteam
En av funksjonalitetene kundene trekker frem som spesielt verdifull i Business NXT, er innsiktsmodulen – et kraftfullt verktøy for rapportering og budsjettering. Med mulighet for å bygge skreddersydde rapporter og budsjetter direkte i Excel får ulike brukergrupper tilgang til nøyaktig den informasjonen de trenger – når de trenger den.
- Det er ikke lenger nødvendig å vente på tallene. Med Business NXT får ledelsen oppdaterte nøkkeltall, visuelle dashbord og tilgang helt ned til transaksjonsnivå – rett inn i arbeidsverktøyet de allerede bruker. Dette gjør det mulig å ta bedre beslutninger, raskere, sier Rousing.
Automatisert distribusjon og fleksibel arbeidsflyt gjør rapporteringsprosessen langt mer effektiv enn tidligere. Innsiktsmodulen gjør det enklere å følge opp mål, identifisere avvik og planlegge fremover – og blir dermed et sentralt verktøy for virksomheter som ønsker å jobbe mer datadrevet.
– I stedet for å bruke tid på å samle tall, kan våre kunder bruke tiden på å forstå dem. Det gir høyere presisjon, bedre kontroll og et klart konkurransefortrinn, forteller Rousing.
"Vi forventer fortsatt sterk vekst i årene som kommer. Ikke bare i antall kunder, men i hvor avansert og strategisk Business NXT brukes. Vårt mål er at kundene våre skal kunne ta bedre beslutninger raskere. Det er her vi vil legge tyngden fremover."
- Øyvind Larsen, CEO i Visma Software Nordic
Et system og en metodikk som har modnet.
Etter tre års arbeid med Business NXT har systemet modnet betydelig. Vi implementerer i dag en stabil og velprøvd løsning med en forutsigbar implementeringsprosess.
Vi i Amesto har investert mye i vår egen metodikk og prosjektverktøy gjennom disse årene. Dette gir deg som kunde mulighet til å følge med på innsiden av prosjektet, med full innsikt i status og milepæler underveis. Vi tror på full transparens i prosjektene - det skaper tillit og bedre resultater.
Hvor er du i landskapet?
Bruker du allerede Business NXT?
Hvis svaret er ja, klarer du å ta i bruk all funksjonalitet? Bruker du systemet fullt ut? Har du en forvaltningsavtale som sikrer at du faktisk tar i bruk ny funksjonalitet?En forvaltningsavtale er en strukturert samarbeidsform der vi som leverandør jobber kontinuerlig med din virksomhet for å sikre at systemet alltid er optimalt tilpasset. Skytjenester oppdateres regelmessig, og med en forvaltningsavtale får du hjelp til å vurdere hvilke nye funksjoner som er relevante for deg, samt støtte til å implementere disse. Dette reduserer risikoen for teknologigjeld og sikrer at du alltid får maksimal verdi av din investering.
Bruker du ikke Business NXT enda?
Er du fortsatt på en eldre løsning og vurderer å oppgradere til Business NXT?Her er noen råd på veien:
- Start planleggingen nå – ikke vent til du må
- Prioriter overgangen til skyen først, deretter prosessforbedringer
- Avsett nok ressurser – ERP-prosjekter krever fokus og engasjement fra ledelsen og nøkkelpersoner
- Invester i endringssledelse – nye systemer påvirker arbeidsprosesser på tvers av organisasjonen
Fra kostnad til konkurransefortrinn.
Skybasert ERP representerer ikke lenger bare en teknisk beslutning - det gir strategiske fordeler som påvirker hele bedriftens konkurranseevne. Business NXT gir dere enklere tilgang til gode data, automatisering og analyser. De som utnytter dette får et betydelig forsprang. Når bedrifter i dag trenger datadrevne beslutninger mer enn noensinne, gir disse verktøyene et uvurderlig konkurransefortrinn.
- Som CEO i Amesto Solutions er jeg stolt av at vi nettopp er i gang med å implementere Business NXT i vår egen virksomhet, med planlagt fullføring i 3. kvartal 2025. Vi praktiserer det vi prediker, avslutter Ole Christian.
Teknologiutviklingen akselererer stadig, og tempoet øker ytterligere. Spørsmålet handler ikke om du skal over på skybasert ERP, men når - og hvor mye teknologigjeld du vil samle opp mens du venter.
Ta steget nå. Vi i Amesto Solutions står klare til å hjelpe dere.
Snakk med oss om Business NXT.
Vår eksperter innen ERP hjelper deg gjerne med alt du måtte lure på innen Business NXT, enten om du har noen kjappe spørsmål, eller dersom du ønsker å starte en prosess for å bytte ERP-system. Fyll inn skjemaet, så ringer vi deg opp.