SIMPLIFYING ERP
Hold deg oppdatert på Business NXT.
Simplifying Business
Nytt i NXT.
Jobber du i Business NXT og ønsker å holde deg oppdatert på nye funksjoner og endringer?
Vi har gjort det enkelt for deg, og samlet alt på et sted.
Har du ikke Business NXT enda? Da kan du lese mer om systemet her.
Simplifying Business
Nytt i NXT | mars 2025.
I mars kom det flere forbedringer og feilrettinger. Noen av nyhetene og oppdateringene er: oppslag under behandlingsvalg, oppsett av autoreport, endring i leverandørbildet og sortering etter sekvensnummer.
Innholdet i videoen:
- 00:23 – Oppslag av kunder ved Behandlingsvalget Generere kopi av ordre.
- 01:54 – Ny fane for oppsett av AutoReport – Grunndata regnskap.
- 03:03 – Kan nå kansellere godkjenning i Arbeidsflytdetaljer.
- 04:20 – Endring i bilde for Leverandører.
Dette var nytt i Business NXT i mars 2025
Begrensning i funksjonalitet for dokumentutsendelse på e-post:
- Funksjonaliteten for dokumentutsendelse på e-post var tidligere begrenset til kun å sende til én (den første) oppføring i tabellen for dokumentutsendelse på e-post, selv om det fantes flere oppføringer med samme kombinasjon av aktørnummer og dokumenttype. De øvrige oppføringene med samme kombinasjon ble utelatt. Dette er nå løst.
Fakturabeløp vurderes ved behandling av innkommende dokumenter:
- Når du kjører prosessen behandle dokument for et dokument av type 1 - Faktura eller 7 - Kreditnota, gjøres det nå en ekstra sjekk på fakturabeløpet. Hvis verdien starter med et negativt tegn, reverseres håndteringen av dokumenttypen. Dette betyr at en faktura med negativt beløp vil behandles som en kreditnota, mens en kreditnota med negativt beløp vil behandles som en faktura.
Sortering etter sekvensnummer:
- Sortering etter nr. støttes nå på tvers av ulike tabeller. Dette er nyttig når du vil styre rekkefølgen på skjemaer, for eksempel ved bruk av funksjonen Sett inn rad. Denne endringen hjelper deg å administrere rekkefølgen og organiseringen av dataene bedre.
OAuth 2.0 (Open Authorisation) lagt til som autentiseringsmetode for e-post:
- Siden Microsoft avvikler støtte for Basic Authentication for SMTP med Exchange Online e-postserver i september 2025, er den anbefalte Open Authorisation 2.0-autentiseringsmetoden nå lagt til som et alternativ.
- For oppsett må Microsoft OpenAuthor 2.0 velges i feltet E-post innstillnger behandling i enten E-postinnstillinger bedrift eller E-postinnstillinger tabellen. I tillegg må Konfigurer OAuth 2.0-behandling kjøres fra samme tabell for å angi nødvendige tilleggsverdier.
Forhåndsvisning av vedlegg i sidepanelet:
- Når nye bilagslinjer ble lagt til, forsvant forhåndsvisningen av vedlagte dokumenter i sidepanelet. Dette er nå løst.
Forbedring av maler er fullført:
- Tidligere, når en mal ble brukt på et nytt selskap, ble ikke tabeller som inneholdt det samme antallet rader i både det nye selskapet og malen overskrevet. I løpet av flere utgivelser har riktig oppførsel gradvis blitt implementert for forskjellige tabeller, og nå blir alle linjer i alle tabeller erstattet med data fra malen.
Ny opprinnelse i Bunt-tabellen:
- En ny opprinnelse, 49 - Central, er tilgjengelig i Bunt-tabellen. Dette brukes for migrering fra Visma Global eller Visma Contracting til Business NXT ved hjelp av verktøyet Central.
Oppdatert norsk firmamal:
- Kontoplanen i den norske firmamalen (Norfirm.txt) er oppdatert med feltene Grupperingskode og Grupperingskategori.
Formatering av kolonner med beløp eller antall:
- Som standard hentes antall desimaler for antallskolonner fra feltet Antall desimaler i antallskolonne i tabellen Bedriftsopplysninger, mens antall desimaler for beløpskolonner settes til 2.
- Du kan nå tilpasse antall desimaler (maksimum 6) ved å klikke på innstillingsikonet i kolonneoverskriften i designmodus og velge Fast antall.
Oversatte beskrivelser av Overvåkningspunkter:
- Beskrivelsene av Overvåkningspunkter som vises på startsiden er nå oversatt. Beskrivelsene kan også tilpasses via kolonnen Overs.type i tabellen Oversettelse, ved bruk av oversettelsestype 9 - Overvåkningspunkt beskrivelse (Overvåkningspunkt nr.) og referanse til oppgaven i kolonnen Overvåkningspunkt nr. Standardoppsettet Oversettelser er oppdatert med støtte for dette, inkludert en ny fane, Overvåkningspunkter.
Opplasting av filer:
- Du kan ikke lenger endre innstillingen for opplasting av filer til File service. Dette er ikke nødvendig, ettersom filene nå automatisk lastes opp for alle dokumenter.
Opprettelse av nytt firma fra en mal:
- Å opprette et selskap fra et malselskap med millioner av transaksjoner vil som regel ikke lykkes. Det er gjort forbedringer for å forhindre denne feilen, men den kan fortsatt oppstå hvis noen av tabellene i malselskapet inneholder et svært høyt antall rader.
Visning av API-identifikatorer i netthjelpen (online help):
- Du finner nå API-identifikatoren for alle tabellfelt i netthjelpen. Disse identifikatorene kan for eksempel brukes i Business NXT GraphQL API.
Nytt utskriftsoppsett:
- Et nytt utskriftsoppsett, Utskriftsoppsett for følgesedler (13094), er lagt til. Du kan bruke dette oppsettet til å skrive ut følgesedler ved å opprette et utskriftsskjema av typen Skjematype 8 – Følgeseddel, med en referanse til dette oppsettet i kolonnen Utskriftsoppsett nr.
Visning av ukenummer:
- Tidligere ble ikke ukenummerfeltet vist i henhold til innstillingen for Ukeformat i Dette er nå løst.
Simplifying Business
Ønsker du en skreddersydd gjennomgang tilpasset dine behov?
Våre konsulenter viser deg gjerne nyheter og endringer i Business NXT som påvirker deg spesifikt.
Meld interesse for gjennomgang ved å fylle ut skjemaet, så tar vårt kundesenter kontakt med deg for å avtale gjennomgangen nærmere.
Simplifying Business
Nytt i NXT | Februar 2025.
I februar kom det flere forbedringer og feilrettinger. Noen av nyhetene og oppdateringene er: avstemming basert på valuteringsdato i stedet for bilagsdato, advarsel for tilgjengelig beholdning og oppdatering av påminnelser.
Innholdet i videoen:
- 00:34 – Oppdaterte farger og utseende i Business NXT.
- 02:14 – Endring i adgangsbegrensninger i Visma.net Approval.
- 04:06 – Fellestabeller har kommet.
- 06:15 – Endring i visning av filter (F9).
- 07:27 – Ny tastaturforbedring i nedtrekks-lister.
Dette var nytt i Business NXT i februar 2025
Avstemming basert på valuteringsdato i stedet for bilagsdato:
- Bankavstemming kan nå baseres på valuteringsdato ved å velge "Bruk valuteringsdato i avstemming" under EBF-behandling 2 i bankpartner-tabellen.
- Feltet "Saldo i henhold til hovedbok" i avstemmingsrapporten samles etter dette prinsippet, samt valgt input i "Avstemt pr. dato" i dialogen før rapporten kjøres.
Advarsel for tilgjengelig beholdning:
- Det er nå en ny innstilling tilgjengelig i dialogboksen for ordrebehandling. Som standard vises en advarsel hvis mengden du angir på en ordrelinje overstiger tilgjengelig beholdning.
Fokus beholdes på den aktive raden i tabellen ved lagring:
- Tidligere oppstod det av og til et problem når flere brukere samtidig opprettet salgsordrer. Etter lagring ble de noen ganger omdirigert til en annen ordre i stedet for å forbli på ordren de redigerte. Dette er nå løst.
Oppdatering påminnelser:
- To problemer knyttet til påminnelser er nå løst. Tidligere kunne det oppstå feil ved utskrift av påminnelser uten at det ble vist en feilmelding. I tillegg kunne PDF-filer som ble lastet ned fra arkivet, noen ganger være korrupte.
Oppdatert standardoppsett:
- Følgende salgsordreoppsett hadde feil postnummer og poststed i kolonnene på fanen Leveringsinfo: Salgsordre og Salgsordre – NY. Kolonnene er nå rettet til Leveringspostnummer og Leveringspoststed.
Formelredigering:
- Det er nå mulig å bruke en formelredigerer for å opprette formler og beregninger med makroer og uttrykk for beregnede kolonner.
Feilmelding ved sending av e-poster:
- Tidligere har det noen ganger ikke dukket opp en feilmelding dersom det manglet eller var feil informasjon i SMTP - oppsett. Dette er nå rettet.
Simplifying Business
Nytt i NXT | Januar 2025.
I januar kom det flere forbedringer og feilrettinger. Noen av nyhetene og oppdateringene er: bankpartnerbehandling i bakgrunnen, fjernet dokumentviser og avrunding av desimaler ved mottak av fakturaer.
Innholdet i videoen:
- 00:26 – Oppdatert MVA oppsett.
- 03:20 – Endret sortering av formularer ved sending.
- 04:17 – Forbedring av kommentarer mellom Visma.net Approval og Business NXT.
- 05:30 – Avbryt godkjenning i Visma.net Approval.
- 06:29 – Nye viktige felter for SAF-T rapportering i SAF-T kontoplan.
Dette var nytt i Business NXT i januar 2025
Bankpartnerbehandling i bakgrunnen:
- Automatisk avstemmingsbehandling i bankpartnertabellen kjører nå i bakgrunnen. Du kan følge fremdriften i varslingspanelet.
Fjernet dokumentviser:
- Siden dokumentfremviseren har vært tilgjengelig i sidepanelet en god stund, er den tidligere fremviseren nå fjernet fra følgende oppsett for å gi en konsistent opplevelse ved visning av dokumenter.
Avrunding av desimaler ved mottak av fakturaer:
- Under visse omstendigheter, når faktura ble mottatt på ordrelinjer med avrunding av desimaler i antall, ville fakturamottaket bli blokkert, selv om fakturaverdien som ble mottatt var den samme som den ferdige verdien. Nå er fakturamottak kun blokkert dersom fakturert kvantum faktisk er høyere enn ferdig kvantum.
Godkjennere foreslått i feil rekkefølge når de legges til automatisk:
- Under noen omstendigheter ble flytmottakere lagt til i feil rekkefølge ved bruk av sende-på-flyt-funksjonen. En av disse situasjonene var når overordnede ble lagt til basert på det nødvendige antall trinn eller 4øye-prinsippet. I dette tilfellet ble overordnet lagt til i det første godkjenningstrinnet og den faktiske godkjenneren i det andre trinnet. Dette er rettet og mottakere foreslås i riktig rekkefølge i alle situasjoner.
Oppdaterte standardoppsett:
- Standardoppsettet for innkjøpsordre hadde en feil tabellinnstilling på arbeidsfanen Registrering. Dette førte til at fokus flyttet seg til underfanen Leveringsalternativ i stedet for å gå til neste rad i Ordrelinjetabellen når man nådde slutten av en rad. Denne feilen er nå løst.
Bruker samme bilagsnummer i Oppdater leverandørtransaksjons behandling:
- Ved kjøring av behandlingen Oppdater leverandørtransaksjon i bunt-tabellen, opprinnelse feltet for bunten med 46 - Delt bunt, kostnadstransaksjoner. Dette gjør det mulig å legge til nye bilagslinjer med samme bilagsnummer til bunten selv om bilagsnr. kontroll i bedriftsopplysninger er satt til 2 - Sjekk at bilagsnr. har ikke vært brukt tidligere eller 3 - Kontroller både bilagsserier og -nummer.
Regenerer lagerbalansen:
- Når du endret plassering i vareparti tabellen for vareparti som ennå ikke er realisert og deretter kjører Regenerer lagersaldo behandling i lagersaldo tabellen, ble plasseringen feil endret tilbake til den opprinnelige plasseringen fra parti tabellen. Dette er nå rettet og plassering i parti tabellen blir til det du endret før regenerering.
Oppslag i tabellnr. og kolonnenr. felt:
- Du kan nå slå opp tabellnr. og kolonnenr. verdier fra der dette er relevant, for eksempel i beregnet kolonne og XML kobling tabell.
Oppslag for MVA og regnskapsgruppe:
- Når alternativet Lagerkonsistenskontroll på posteringer for Bokføringstilfeller 3 i tabellen bedriftsopplysninger ble fjernet, ble Avgifts- og bokførings tabellen feil i oppslag ved redigering av feltet Avg. og bokf.gr. i forskjellige tabeller som Produkt tabellen, Avgifts- og bokførings tabellen etc. Dette er løst, og Tekst tabellen med teksttype 17 brukes nå som oppslag.
Forbedringer av logg for i tidsstyrte oppgaver:
- Hvis du endret verdien for Vis per side til et tall som er større enn det totale antallet oppføringer i loggen, ble ikke listen riktig sortert. Dette er løst. I loggen for tidsstyrte oppgaver lagres nå TraceID for hver utførelse. Dette kan brukes til feilsøkingsformål.
AutoRapport betalingsmelding er ikke lagret:
- I noen spesielle tilfeller ble betalingsmeldinger fra AutoReport ikke lagret riktig. Dette er løst.
Forbedring av malbruk:
- Tidligere, når en mal ble brukt på et nytt selskap, ble ikke tabeller som inneholdt samme antall rader i både det nye selskapet og malen overskrevet. Nå erstattes tabellen med firmainformasjon med tabellen fra malen. Denne korrekte oppførselen vil også bli implementert for andre tabeller i kommende utgivelser.
Standard norsk bedriftsdata:
- I standard norsk bedriftsdata malen er nå feltet Avrunding 1 satt til null i Valutatabellen for valuta NOK.
Simplifying Business
Nytt i NXT | H2 2024.
Fra august til desember 2024 kom det flere forbedringer og feilrettinger. Noen av nyhetene og oppdateringene er: ny administrasjon av kolonner, nye tastatursnarveier, nye sidepaneler, kalkulator og ny behandling av bedriftsopplysninger.
Innholdet i videoen:
- 00:39 – Ny meny for administrasjon av kolonner.
- 02:19 – Mange nye og nyttige tastatursnarveier.
- 06:28 – Nye kolonner for opprettet tidspunkt og endret tidspunkt
- 08:04 – Nytt sidepanel for visning av dokumenter.
- 09:59 – Bruk av innebygd kalkulator i felt.
Dette var nytt i Business NXT i H2 2024
Forbedret feilmelding ved oppdatering av bunt:
-
Når man bruker forhåndsdefinerte regler. Altså en mer klar feilmelding, ikke en generisk feilmelding.
Støtte for Webhooks API:
-
Utveksling av informasjon mellom Business NXT og tredjepartsapplikasjoner er nå støttet ved bruk av webhooks. Webhooks tillater eksterne applikasjoner å motta oppdateringer når visse hendelser inntreffer i Business NXT.
Ny behandling i Bedriftsopplysninger:
-
Endre standard valuta er nå tilgjengelig i Bedriftsopplysninger under
Summer verdier i kolonner:
-
Du kan nå få summeringsverdier for kolonner som ikke er definert til å ha en sum som standard. Dette kan for eksempel være for kolonnene i tabellene Fri informasjon 1-3 ved å velge Sumlinje i Innstillinger-menyen for kolonneoverskriften i designmodus. (Liste ikonet til høyre for kolonnenavn) Dato- og tekstkolonner kan ikke ha en sum.
Ny funksjon standardbilde:
-
Standardbildet «Kunderapporter» har nå fått behandlingen «Last ned PDF»
Sidepanel: Dokumentvedlegg:
-
Dokumenter som er knyttet til poster vises i sidepanelet, hvor du enkelt kan bla gjennom sidene i vedlegget mens du beholder tabellen åpen på skjermen. For øyeblikket fungerer dette på inngående fakturaer og andre bilagsvedlegg
Sidepanel: Rapporter:
-
Rapporter fra OneStop Reporting kan åpnes fra sidepanelet. Rapportpanelet er kun synlig hvis oppsettet har lenker til rapporter. Rapportlisten filtreres basert på landkoden til selskapet. I designmodus kan du legge til rapporter i tilpassede oppsett ved å skrive inn navnet og lime inn rapport-ID-en fra OneStop Reporting.
Valutakurser fra Den europeiske sentralbanken:
-
Autopay henter nå de 30 mest brukte valutakursene fra Den europeiske sentralbanken (ECB) for å gi mer nøyaktige valutakurser i Business NXT. De andre valutakursene vil bli oppdatert nattlig fra den eksisterende leverandøren, akkurat som før.
Forbedret flyt-detaljer:
-
Tidligere har det vært noe problemer med å se flyt-detaljer for et dokument sendt til godkjenning. Problemene var at man ikke så hvem eller når et dokument var godkjent/avist eller videresendt. Skal være fikset/forbedret nå.
Bankavstemming behandling:
Det er blitt gjort noen oppdateringer i Kontoutskrifttransaksjoner:
-
Behandlingsvalget “Bokfør bankgebyrer og renter” er blitt erstattet med opprett bilag. Dette er et mer generisk navn som gjør det enklere å forstå at forskjellige typer transaksjoner i denne tabellen kan være en kilde for å opprette bilagslinjer.
-
Bunter (med tilhørende bilagslinjer) som opprettes ved hjelp av Opprett bilag får opprinnelse 47 - Kontoutskriftsbilag. Dette erstatter “ 47 - Bankgebyrer og renter ” som var det tidligere navnet for denne opprinnelsen.
Sletting av firma:
-
Du kan ikke lengre slette firma i Bedriftstabellen da dette kunne føre til inkonsistens i data. Du administrerer selskaper i Business NXT Admin, forutsatt at du har fått de relevante tillatelsene.
Sletting av rader i tabeller:
-
Oppføringer i følgende tabeller kan ikke lenger slettes:
- MVA-meldingslogg
- OSS mva-meldingslogg
Tilgang til bunter og bilag i Visma.net Approval:
-
Tidligere var rollen Application Access påkrev på kundenivå for å kunne se tabellen Bunt og Bilag i Visma.net Approval. For å kunne se og endre disse tabellene i Visma.net Approval nå, må brukeren være tilordnet: En adgangsgruppe som har Voucher Approver rettigheter for Visma.net Approval.
-
En adgangsgruppe på bedriftsnivå i Business NXT som har relevant tilgang til tabellene Bunt, Bilag, Oppdaterte bunter og Oppdaterte bilag som er i bruk i det valgte skjermbilde.
-
I tillegg må det i Vindu tabellen være satt Bilag for Approval i Vindusflagg, for skjermbilder som inneholder tabellen Bunt og Bilag, og for skjermbilder som inneholder oppdaterte bunter og oppdaterte bilag være satt oppdaterte bilag for Approval.
Visma.net Approval kommentarer:
-
Hvis en godkjenner i Approval legger til kommentarer til en bunt uten å utføre noen godkjenning, vil kommentarene bli synlig umiddelbart i Workflow detaljer i Business NXT.
Forbedret PDF – Ved eksport av SAF-T:
-
Tidligere har det vært problemer ved eksport av SAF-T-filer som gjorde de ikke "lesebare" i pdf-format. Skal være fikset nå.
Sidepanel forbedringer:
-
Når du viser en PDF-fil i sidepanelet og justerer panelets bredde, vil zoomnivået nå automatisk justere seg som forventet, noe som gir en forbedret og mer responsiv.