Forretningsløsninger for foreninger og forbund.

Fra registrering til kontroll og utbetaling

Lønn treffer hele organisasjonen, og når det fungerer sømløst, merkes det av alle. HR-sjefen sikrer en konkurransedyktig og lovmessig lønnsstruktur, mens ledere godkjenner timer og reiser, og sørger for korrekte data. Ansatte registrerer enkelt sine timer og utlegg og får full oversikt over lønnsgrunnlaget.

I Amesto sin bransjeløsning får du Payroll, som automatiserer hele flyten, fra registrering av timer, fravær og utlegg til korrekt beregning av lønn, skatter og avgifter. Payroll er tett integrert med HR-systemet for sømløs dataflyt.

Fra fakturamottak til betaling

Håndtering av inngående fakturaer er en kritisk del av økonomiadministrasjonen. Faktura mottas enten digitalt eller på papir, tolkes, og registreres i systemet. Løsningens automatiserer fangst av nøkkeldata som fakturanummer, beløp og leverandørinformasjon, og kategoriserer fakturalinjene for korrekt bokføring.

Godkjenningsprosessen, hvor ledere verifiserer fakturaen mot avtaler og kontrakter har gjerne mange steg og hierarkier, det er derfor kritisk at systemet støtter avansert regelstyring og AI. fakturaen godkjennes enkelt i nettleser eller på mobil, bokføres og betalingstransaksjoner opprettes deretter i ERP systemet. Etter betalingene er godkjent overføres de til bank gjennom direkteintegrasjon, regnskapet oppdateres automatisk, og organisasjonen får rapporter som gir innsikt i utgiftsmønstre og kontantstrøm.

I Amesto sin bransjeløsning benyttes Advanced Workflow som standard, Dette er Visma sin kraftige motor for datafangst, godkjenningssløyfer, innkjøpsordrematch, regelstyring, AI og multiklient-håndtering. Vi samarbeider også med aktører som SEMINE, og tilpasser løsningen etter konkret kundebehov.

Full kontroll fra transaksjon til rapport

Regnskapssystemet er fundamentet for økonomisk styring. Systemet håndterer alle transaksjoner, fra medlemskontingenter og donasjoner til driftskostnader og prosjekter, og sikrer korrekt bokføring. Systemet administrerer også anleggsmidler, beregner avskrivninger og gir innsikt i langsiktig økonomisk helse. Betalinger til leverandører og ansatte skjer via direkte bankintegrasjon, og fakturering kan automatiseres med påminnelser og oppfølging av utestående fordringer.

I Amesto sin bransjeløsning benyttes Business NXT, et skybasert system med en fleksibel datamodell og sterk funksjonalitet for regnskap, fakturering, driftsmidler og bankintegrasjon. Systemet har sterk funksjonalitet for tilpasning til organisasjonens arbeidsmetodikk, og har også offentlig rapportering integrert.

Sømløs og sikker dataflyt

Integrasjoner er avgjørende for å unngå dobbeltarbeid og sikre kvalitet. Vi bygger løsninger som gir fri og sikker dataflyt mellom dine systemer.

Vårt rammeverk er basert på Azure Integration Services og gir ferdige komponenter som kan redusere kostnader betydelig, samtidig som integrasjoner kan tilpasses for spesifikke behov.

Vi håndterer feilhåndtering, logging og masterdata for å sikre en stabil og automatisert prosess. 

Innsikt som skaper kontroll

Rapportering er avgjørende for styring og transparens i forbund og foreninger. Prosessen gir ledelsen oversikt over økonomi, medlemsutvikling og interne nøkkeltall, og sikrer at beslutninger tas basert på et solid grunnlag.

Økonomiske rapporter som saldobalanse, likviditet og driftsmidler er sentrale, men behovet strekker seg videre til HR, lønn og medlemsdata. Derfor kreves også verktøy som henter og sammenstiller data på tvers av systemer.

I Amesto sin bransjeløsning får du to nivåer av rapportering: Visma sitt medfølgende rapporteringsverktøy, OneStop Reporting, for økonomiske rapporter og ad-hoc analyser, og Microsoft Fabric med Power BI for avansert datainnsikt. PowerBI tilbyr dashboards og rapporter som kombinerer økonomi, lønn, timer, fravær og medlemsdata. Dette er tilpasset for både ledere, ansatte og styret.

Resultatet er bedre beslutningsgrunnlag og full oversikt over organisasjonens utvikling.

Medlemssystemer tilpasset din organisasjon

Medlemssystemet er ikke bare et register - det er motoren som driver forbundets arbeid fremover.

Vi tilpasser integrasjon og dataflyt til ditt eksisterende system, enten det er basert på Microsoft Dynamics eller andre løsninger, og sørger for at medlemsdata flyter sømløst sammen med økonomi, HR, lønn og rapportering. Du beholder systemet du kjenner, men får en helhetlig og effektiv løsning som gir bedre oversikt og enklere administrasjon.