Hvordan få mest mulig ut av migrering til skybasert ERP.

Overgangen fra gamle servere til skybaserte systemer kan være en stor og overveldende oppgave for mange bedrifter. Men med de stadig økende fordelene ved sky-teknologi, er det flere som tar steget og bytter ut sine gamle ERP-systemer med nye og moderne løsninger.

I denne bloggen vil vi utforske:

• Hvordan du kan velge det rette ERP-systemet
• Hvordan du kan forberede deg til overgangen til skyen
• Hvordan en implementering av skybasert ERP foregår
• Hvordan du kan tilpasse det nye systemet til bedriftens behov
• Hva overgangen til et skybasert ERP-system kan bety for din bedrift
  
  

Vi vil også diskutere noen av de vanligste utfordringene som kan oppstå under overgangsperioden, og hvordan man kan overvinne disse. Fra opplæring av ansatte til integrering av eksisterende data, vil vi gi deg gode råd og tips som kan hjelpe deg med å gjøre overgangen til et nytt ERP-system så smidig og effektiv som mulig.

Til slutt vil vi se på hvordan et nytt ERP-system i skyen kan bidra til å øke produktiviteten og effektiviteten i bedriften din, og hvordan det kan hjelpe deg med å ta bedre og mer informerte beslutninger.

Enten du allerede har begynt å vurdere et nytt ERP-system i skyen, eller bare vil lære mer om hva dette kan bety for bedriften din, vil denne bloggen gi deg verdifulle innsikter og tips for å gjøre overgangen så smidig og effektiv som mulig.

Hvordan Velge rett ERP-system?

Å velge det rette skybaserte ERP-systemet for bedriften kan være en utfordrende prosess. Her er noen faktorer som bedriften kan vurdere for å hjelpe dem med å velge det rette systemet:

• Bedriftens størrelse og bransje: Det er viktig å velge et ERP-system som passer for bedriftens størrelse og bransje. Noen ERP-systemer er bedre egnet for små bedrifter, mens andre er mer passende for store bedrifter. Det kan også være lurt å velge et system som er spesialisert for bedriftens bransje, for å få mest mulig ut av funksjonaliteten.
• Funksjonalitet: Bedriften bør vurdere hvilke funksjoner som er viktige for deres arbeidsprosesser. Dette kan inkludere funksjoner for økonomi, lagerstyring, produksjon, salg, kundeservice og HR. Det er viktig å velge et ERP-system som har de funksjonene som bedriften trenger.
• Tilpasningsdyktighet: Bedriften bør vurdere hvor lett det er å tilpasse ERP-systemet til deres spesifikke behov. Dette kan inkludere å legge til bransjespesifikke funksjoner eller tilpasse arbeidsprosesser. Jo mer tilpasningsdyktig systemet er, desto mer fleksibelt vil det være for bedriftens behov.
• Brukervennlighet: Bedriften bør velge et ERP-system som er enkelt å bruke for alle ansatte. Dette kan inkludere en intuitiv og brukervennlig grensesnitt, samt enkel navigering og tilgang til funksjoner. Det er viktig at alle ansatte kan bruke systemet uten å trenge omfattende opplæring.
• Support: Bedriften bør vurdere hvilken type support som tilbys av ERP-leverandøren. Dette kan inkludere opplæring, teknisk support og tilgang til dokumentasjon og ressurser. Det er viktig å velge en leverandør som tilbyr god support og som er tilgjengelig når du trenger hjelp.
• Pris: Bedriften bør selvfølgelig også vurdere prisen på ERP-systemet og om det passer inn i deres budsjett. Det kan være lurt å velge et system som tilbyr en fleksibel prisstruktur, slik at bedriften bare betaler for det de trenger og bruker.

Ved å vurdere disse faktorene kan bedriften finne et skybasert ERP-system som passer best for deres spesifikke behov. Det kan også være lurt å ta kontakt med ERP-leverandører for å få mer informasjon og eventuelt en demo av systemet før man tar en endelig beslutning.

Vi har laget en 18-punkts sjekkliste som er et lurt verktøy å bruke ved valg av nytt ERP-system. Les mer og last ned sjekklisten for valg av ERP-system her.

Forberedelser Før overgangen til SKybasert ERP

Forberedelse er nøkkelen til en vellykket overgang til et nytt skybasert ERP-system. Her er noen trinn bedriften kan følge for å forberede seg på en overgang:

• Kartlegg bedriftens behov og utfordringer: Det første trinnet i å forberede seg på en overgang er å kartlegge bedriftens behov og utfordringer. Dette inkluderer å vurdere bedriftens nåværende systemer, arbeidsprosesser og datakrav. Ved å kartlegge disse faktorene, kan bedriften identifisere hva som fungerer godt og hva som trenger forbedring, og dermed velge et ERP-system som passer best for bedriftens behov.
• Velg det rette systemet: Etter å ha kartlagt bedriftens behov, er neste trinn å velge det rette ERP-systemet. Det er viktig å velge en løsning som passer for bedriftens størrelse og bransje, samtidig som den kan tilpasses til bedriftens unike behov. Bedriften bør også vurdere pris, support og tilgjengelige funksjoner og integrasjoner.
• Planlegg overgangen: Det tredje trinnet er å planlegge overgangen til det nye ERP-systemet. Dette inkluderer blant annet å sette en tidsplan, planlegge opplæring for ansatte, og sørge for at systemet kan integreres med eksisterende systemer og data. Bedriften bør også vurdere å ha en testperiode før man setter i gang med selve overgangen.
• Opplæring av ansatte: Det fjerde trinnet er å sørge for at alle ansatte får opplæring i det nye ERP-systemet. Dette kan inkludere både generell opplæring og opplæring i spesifikke funksjoner som er viktige for den enkelte ansatt. Det er viktig at alle ansatte er komfortable med det nye systemet, slik at overgangen blir så smidig som mulig.
• Implementering og tilpasning: Det siste trinnet er å implementere og tilpasse det nye ERP-systemet til bedriftens behov. Dette inkluderer å sette opp systemet, migrere data og integrere det med eksisterende systemer. Bedriften bør også vurdere å tilpasse systemet til de spesifikke behovene til bedriften, for eksempel ved å legge til bransjespesifikke funksjoner.

Ved å følge disse trinnene kan bedriften forberede seg på en overgang til et nytt skybasert ERP-system på en effektiv måte. Det er viktig å merke seg at overgangen kan være tidkrevende og utfordrende, men med riktig planlegging og støtte kan bedriften få en moderne og effektiv løsning som vil øke produktiviteten og effektiviteten i organisasjonen.

Amesto har en god og effektiv migreringsmetodikk som hjelper deg raskt opp i skyen. Les mer om Amestos migreringsmetodikk til det skybaserte ERP-systemet Business NXT.

Implementering AV Skybasert ERP

Selve implementeringsprosessen for et skybasert ERP-system kan variere avhengig av bedriftens behov og kompleksiteten i systemet. Imidlertid er det noen generelle trinn som kan hjelpe en bedrift med å implementere systemet på en effektiv måte:

• Forberedelse: Før implementeringen av et ERP-system kan begynne, må bedriften forberede seg på prosessen. Dette kan inkludere å kartlegge bedriftens arbeidsflyt, identifisere behov og krav, og velge en ERP-leverandør.
• Design og tilpasning: Når bedriften har valgt en ERP-leverandør og systemet er installert, vil det neste trinnet være å tilpasse systemet til bedriftens behov. Dette kan innebære konfigurering av programvare, tilpasning av rapporter, og integrering med eksisterende systemer.
• Testing: Etter at systemet er konfigurert og tilpasset, vil bedriften teste systemet for å sikre at det fungerer som forventet. Dette kan inkludere funksjonalitetstesting, ytelsestesting og integrasjonstesting.
• Opplæring: Når systemet er testet og godkjent, vil bedriften begynne å opplære ansatte i hvordan de bruker systemet. Dette kan inkludere opplæring i grunnleggende funksjoner, avanserte funksjoner og rapportering.
• Implementering: Når systemet er konfigurert, testet og opplært, kan bedriften begynne å implementere systemet. Dette kan inkludere overføring av data fra eksisterende systemer, oppsett av brukerkontoer og konfigurasjon av sikkerhet.
• Støtte: Etter at systemet er implementert, vil bedriften trenge støtte for å sikre at systemet fungerer som forventet. Dette kan inkludere teknisk støtte, opplæring og vedlikehold av systemet.

Implementering av et skybasert ERP-system kan være en stor utfordring, men med riktig planlegging og støtte kan bedriften oppnå store fordeler, som økt effektivitet, økt kontroll og kostnadsbesparelser.

SkyNXT-teamet er et team som daglig jobber med migrering og implementering av Vismas skybaserte ERP-system, Business NXT. Bli kjent med SkyNXT-teamet her.

Tilpasning Av Skybasert ERP

Tilpasningen av et skybasert ERP-system til bedriftens behov krever en grundig forståelse av bedriftens arbeidsprosesser og krav. Her er noen av funksjonene som kan tilpasses i et skybasert ERP-system:

• Tilpasset arbeidsflyt: Arbeidsflyten i ERP-systemet kan tilpasses for å passe bedriftens arbeidsprosess. Dette kan inkludere endringer i arbeidsflyt for å øke effektiviteten og redusere tidkrevende oppgaver.
• Tilpasset rapportering: Rapporteringen i ERP-systemet kan tilpasses for å gi bedriften den informasjonen de trenger for å ta beslutninger. Dette kan inkludere tilpassede rapporter, dashboards og analyser.
• Tilpasset brukergrensesnitt: ERP-systemets brukergrensesnitt kan tilpasses for å passe bedriftens spesifikke behov og krav. Dette kan inkludere endringer i layout, fargevalg og tilgang til funksjonaliteter.
• Tilpasset data: Dataene i ERP-systemet kan tilpasses for å passe bedriftens behov. Dette kan inkludere tilpasning av felt, koder og moduler for å støtte bedriftens spesifikke krav.
• Integrering med tredjepartssystemer: ERP-systemet kan integreres med andre tredjepartssystemer som bedriften bruker. Dette kan inkludere integrasjon med CRM-systemer, HR-systemer, salgssystemer og andre systemer.
• Tilpasset sikkerhet: Sikkerhet i ERP-systemet kan tilpasses for å støtte bedriftens sikkerhetskrav. Dette kan inkludere tilpasset tilgangskontroll og godkjenningsprosesser.

Tilpasning av et skybasert ERP-system til bedriftens behov krever en grundig forståelse av bedriftens arbeidsprosesser og krav. Det er viktig å velge en ERP-leverandør som kan tilby fleksible tilpasningsmuligheter og som kan tilpasse systemet til bedriftens behov og krav.

Hva overgangen til et skybasert ERP-system kan bety for bedriften din

For det første vil et nytt ERP-system i skyen gi deg tilgang til den nyeste teknologien og funksjonaliteten. Dette kan hjelpe deg med å automatisere og effektivisere arbeidsprosesser, redusere manuelle feil og øke produktiviteten. I tillegg vil du få bedre oversikt over bedriftens ressurser og data, og dermed kunne ta bedre beslutninger.

En annen fordel med skyen er at du slipper å bekymre deg for serverdrift og vedlikehold. Skybaserte ERP-systemer er driftet av leverandøren, som tar seg av alt fra oppgraderinger og sikkerhetsoppdateringer til backup og gjenoppretting av data. Dette sparer bedriften din for både tid og ressurser, samtidig som du er sikret høy tilgjengelighet og sikkerhet.

Når det gjelder implementeringen av det nye ERP-systemet, er det viktig å ha en god plan og en grundig forberedelse. Dette inkluderer blant annet å kartlegge bedriftens behov og utfordringer, velge det rette systemet, og sørge for at alle ansatte får opplæring og støtte i overgangsperioden.

En annen utfordring kan være å integrere det nye ERP-systemet med eksisterende systemer og data. Dette krever ofte spesialkompetanse og kan være en tidkrevende prosess. Men med riktig planlegging og støtte fra leverandøren, kan dette også løses på en effektiv måte.

Til syvende og sist handler det om å se på overgangen til et nytt ERP-system i skyen som en mulighet til å modernisere og effektivisere bedriftens arbeidsprosesser. Med riktig planlegging og støtte, kan du ta i bruk en moderne og robust løsning som vil hjelpe deg med å ta bedre og mer informerte beslutninger, samtidig som du sparer tid og ressurser.