FASE: TILGANG TIL SYSTEMET
Skarpt testmiljø.
Dag 61-70 i ERP-implementeringen.
Nå skal Visma Net-løsningen til Aaro Systems godkjennes og settes inn i skarpt miljø. Det er enda tid til å rette opp og tweake systemet, men nå er det i ferd med å bli alvor.
Hvor i prosjektet er vi: Skarpt testmiljø
Hva skjer?
Aaro skal gå fra testmiljø og over i skarpt miljø. Til nå har de sittet og prøvd seg fram i en lukket løsning for å lære hvordan tingene fungerer og for å sjekke at systemet er satt opp riktig.
Godkjenning av testmiljø
Før det skarpe miljøet kan settes opp må løsningen slik den er satt opp godkjennes. Det er viktig å sørge for at alle systemene fungerer som de skal før de går live, slik at det ikke oppstår problemer når brukerne begynner å bruke systemet. En grundig testing av løsningen i testmiljøet kan bidra til å oppdage feil og mangler i systemet som kan være kritiske for å sikre en vellykket implementering.
Et problem med dette er at integrasjonene for Aaro Systems ikke er på plass enda.
Integrasjonene har vist seg å være mer kompliserte enn først antatt, og samarbeidet med systemleverandørene er ikke helt enkelt. Annette og Rosanna vet lite om hvordan tingene vil fungere når integrasjonene kommer på plass. Dette er et stort usikkerhetsmoment i prosjektet, og testmiljøet må derfor godkjennes med forbehold.
Det er litt vanskelig for Annette og Rosanna å skulle godkjenne et system hvor noen av de helt vesentlige bitene mangler, men de går med på løsningen Amesto kommer med.
Aaro Systems godkjenner de delene av systemet som ikke omfatter integrasjoner, og integrasjonsdelene av prosjektet blir godkjent når de er ferdige.
Det blir dermed et ufullstendig system som skal settes over i det skarpe miljøet, men det er bedre å gjøre det på denne måten enn å utsette hele prosjektet.
Rosanna og Annette har jobbet, prøvet og feilet i testmiljøet, så de har kommet inn i tankesettet, og de er sikre på at det kommer til å gå bra. Likevel er de litt smånervøse.
Det er nerepirrende å skulle ut i det skarpe miljøet, for nå er det alvor.
Marianne lover at testmiljøet kommer til å fortsette å være tilgjengelig for Annette og Rosanna slik at de alltid kan være trygge på at de har muligheter for å prøve ut ting i testmiljø, også etter at de har gått live med Visma Net.
Ny opplæring fra softwareleverandør
Det viser seg at det er først i det skarpe miljøet Rillion kan kobles på, og Rillion gir beskjed til Annette og Rosanna om at det behøves ny opplæring i det nye systemet. Rillion påpeker at alt kommer til å fungere litt annerledes enn det de opprinnelig trodde og at det derfor er viktig å få opplæringen før de går live med systemet.
Dette er en overraskelse for både Annette og Rosanna, for i utgangspunktet fikk de beskjed om at det bare var å koble på Rillion og ta det i bruk.
Selv om Annette og Rosanna blir litt stresset over behovet for ny opplæring, er de glade for at de får muligheten til å øke sine kunnskaper og ferdigheter i det nye systemet.
De innser at dette vil være til fordel for dem og for hele organisasjonen i det lange løp.
Les mer om hvordan leveransegodkjenningen og "Go Live"-fasen av prosjektet går i neste blogg!