FASE: FORPROSJEKT
Hvorfor velge Visma Net som nytt ERP-system?
Dag 0-10 i ERP-implementeringen.
Følg implementeringen av Visma Net ERP hos Aaro Systems AB over 100 dager. Du får være med på oppturer og nedturer i prosjektet. Lær om hvilke utfordringer og risikoer som er forbundet med et implementeringsprosjekt, og få innsikt i hva du vinner ved å gå over til Visma Net. Her kan du spare både tid og penger.
Hvor i prosjektet er vi: Første kontakt med kunden.
Aaro Systems AB har behov for automatisering av prosesser i økonomiavdelingen sin. Systemene de har innebærer mye manuelt arbeid. Aaro Systems AB tar kontakt med Amesto.
Beskjeden er klar: Vi tror at dette systemet kan hjelpe oss å modernisere og automatisere økonomiavdelingen vår.
“Når vi trengte ett konteringsbegrep til, forstod vi at det virkelig var på tide å bytte til et automatisert system.”
- Annette Melkstam,
Økonomiansvarlig hos Aaro Systems AB
Aaro Systems AB kjører et tungvint økonomisystem som baserer seg på utdrag i Excel-ark og fakturering som er manuell. Måten de fakturerer på er tidkrevende, og det er nesten umulig å legge til nye konteringsbegrep.
Annette og kollegaen hennes Rosanna Hackå har kikket rundt på mange forskjellige ERP-løsninger. Det har vært flere mulige kandidater inne i bildet, men Visma Net er systemet de føler seg mest komfortable med.
Se gratis webinar om hva de beste tenker når de skal implementere et nytt ERP-system!
Økonomiavdelingen ønsker seg modernisering av økonomisystemet sitt. De ønsker også at de forskjellige løsningene hvor timeføring, avtaler og fakturautsendelse håndteres, integreres mot Visma Net. Tiden som i dag brukes på manuell fakturering og overføring av informasjon fra ett system til et annet, håper de å kunne bruke på strategisk utvikling av økonomiavdelingen, og andre oppgaver som har måttet stå på vent.
“Kunden hadde behov for å automatisere og forbedre sitt eksisterende system”, forteller Michael Lindholm, KAM hos Amesto. Michael og Aaro Systems AB møtes, og Michael viser fram Visma Net. I møtene ser Anette, Rosanna og Michael på gevinstmulighetene som finnes i Visma Net for Aaro Systems AB. KAM Michael Lindholm hos Amesto forteller om hvordan Visma Net kan hjelpe Aaro Systems AB med:
- Å frigjøre tid til andre oppgaver
- Standard integrasjoner mot andre systemer
- Å enkelt legge til flere konteringsbegrep
- Å komme over på en skybasert plattform
Aaro Systems AB synes det er ganske tydelig at de har mye å vinne på å implementere Visma Net.
For mange bedrifter er økonomisystemet selve hjertet av driften. Det er her man har oversikt over alt som skjer i bedriften, og det er her man tar de viktige beslutningene basert på tall og data. Det er derfor essensielt å ha et økonomisystem som fungerer optimalt og som gir bedriften muligheten til å skalere og tilpasse seg etter behov. I dag finnes det mange forskjellige økonomisystemer på markedet, og det kan være vanskelig å vite hvilket som er det beste valget for akkurat din bedrift.
Sjekk ut disse 18 punktene for hva du bør tenke på når du skal velge nytt ERP-system
Hva er Visma net?
Visma Net er et skybasert økonomisystem som er utviklet av Visma, en av Europas største leverandører av forretningsprogramvare. Visma Net er et komplett økonomisystem som gir bedriften mulighet til å automatisere og effektivisere arbeidsprosessene og dermed frigjøre tid og ressurser som kan brukes på andre oppgaver.
Med Visma Net kan bedriften ha bedre kontroll over lageret, bedre kontroll over innkjøp, fakturering og betaling, og ha bedre oversikt over kunder og kundeservice. Visma Net gir også bedriften mulighet til å ha en helhetlig og oversiktlig rapportering og styring av virksomheten, samt forbedre beslutningene ved å ha tilgang til sanntidsinformasjon.
Noen av funksjonene Aaro Systems AB ser at vil gjøre hverdagen lettere for økonomiavdelingen, er bedre integrasjon mot banken med automatisk innlesning av data, automatikk rundt skattehåndtering og moms og automasjon av faktureringen og prosessene rundt. Dette vil spare økonomisjef Annette for masse tid som hun bruker på manuelt arbeid i dag. I tillegg blir det mye enklere å legge til nye kunder i systemet.
At Visma Net er en skyløsning vil gjøre at Aaro Systems AB slipper dagens on-premise- løsninger med alle ulemper det innebærer. Sikkerheten som ligger i en skyløsning er også tiltalende, i tillegg til at alle oppdateringer av systemene skjer automatisk og uten at noen trenger å tenke på det.
Visma Net har også ferdige integrasjoner mot systemene Aaro Systems AB skal fortsette å bruke. Det gjelder Jira som er tidsrapporteringssystemet konsulentene til Aaro Systems AB fører tid i, og Upsales hvor avtaler og avtalefaktureringen til Aaro Systems AB ligger.
Aaro Systems AB´s nåværende økonomisystem Brilliant skal fases ut.
Annette gleder seg til å få mer tid til å konsentrere seg om andre prosesser i økonomiavdelingen som hun ikke har hatt mulighet til å fokusere på inntil nå.
“Det er flere saker som er mer moderne med Visma Net og som vil ta vår avdeling og oss alle til et nytt nivå, “ sier Annette og ler.
“Jeg håper at vi skal få tid til å fokusere på litt andre ting enn å taste fakturaer; jeg har jo en økonomiavdeling jeg skal lede.”
Hvorfor velge Visma Net?
Det finnes mange gode grunner til å velge Visma Net som økonomisystem for bedriften, og Aaro er ikke noe unntak. Generelt kan systemet hjelpe med:
Effektivisering
Visma Net gjør det enkelt å automatisere og effektivisere arbeidsprosessene i bedriften. Med Visma Net kan du automatisere faktureringen, ha bedre kontroll over lageret, og ha bedre oversikt over innkjøp og betaling. Dette frigjør tid og ressurser som kan brukes på andre oppgaver, og gir bedriften muligheten til å skalere og tilpasse seg etter behov.
Skalerbarhet og tilpasningsdyktighet
Visma Net er et økonomisystem som er skalerbart og tilpasningsdyktig. Det betyr at du kan tilpasse systemet etter behov og legge til nye funksjoner og moduler etterhvert som bedriften vokser og behovene endrer seg. Du kan også skalere opp eller ned i takt med endringer i markedet og behovene i bedriften.
Skybasert løsning
Visma Net er en skybasert løsning, noe som betyr at du kan få tilgang til systemet når som helst og hvor som helst så lenge du har tilgang til internett. Dette gir bedriften muligheten til å være mer fleksibel og tilgjengelig, og gjør det enklere å samarbeide og dele informasjon på tvers av avdelinger og lokasjoner.
Du slipper også å bekymre deg for å oppdatere systemet eller for å ha dedikert teknisk personell til å administrere systemet, da dette ivaretas av Visma i bakgrunnen.
Helhetlig og oversiktlig rapportering og styring av virksomheten
Visma Net gir bedriften mulighet til å ha en helhetlig og oversiktlig rapportering og styring av virksomheten. Med tilgang til sanntidsinformasjon kan bedriften ta beslutninger basert på fakta og tall, og få bedre innsikt i hva som fungerer og hva som ikke fungerer i bedriften. Dette kan igjen hjelpe bedriften med å optimalisere arbeidsprosessene og øke lønnsomheten.
God kundestøtte og oppfølging
Visma er kjent for å ha god kundestøtte og oppfølging, og dette gjelder også for Visma Net. Bedriften kan få hjelp og støtte når som helst via telefon, e-post eller chat, og Visma tilbyr også kurs og opplæring for å sikre at bedriften får mest mulig ut av systemet.
Vurderer du nytt ERP i 2023 eller har spørsmål til prosessen?
Vi er her for å hjelpe deg - ta kontakt for en trivelig prat.
Å velge ERP-system kan være enkelt. Selv om det er de færreste av oss som elsker ERP-systemet sitt, gir et bra ERP-system dere et konkurransefortrinn som gjør at de ansatte faktisk digger å jobbe i systemet.
Må vi jobbe med en partner for å implementere Visma net?
Det er helt nødvendig å jobbe med en partner for å få hjelp til å implementere Visma Net, og for Aaro Systems AB falt valget på Amesto fordi Amesto er en autorisert Visma-partner som kan hjelpe virksomheten med å implementere Visma Net. I tillegg tilbyr de tjenester som support, opplæring og tilpasning av løsningen etter behov.
Med Amesto som partner får virksomheten tilgang til et team av eksperter som kan hjelpe dem gjennom hele implementeringsprosessen og sikre at løsningen fungerer optimalt for virksomheten.
Amesto sin prosjektleder Marianne Amtén og konsulentene Johanna og Linda, sammen med integrasjonsdesigneren Stefan, er teamet som blir valgt ut til å lede og følge Annette og Rosanna gjennom implementeringen. Alle har lang erfaring med de forskjellige aspektene av implementeringsprosjekter som dette.
Beslutningen tas: Vi vil starte!
Aaro Systems AB bestemmer seg etter noen møter med KAM Michael hos Amesto for å gå inn i første fase av implementeringsprosjektet – et forprosjekt, der målet er å avdekke og kartlegge behov og muligheter for Aaro Systems AB.