<img height="1" width="1" src="" data consent-src="https://www.facebook.com/tr?id=1921535648103199&amp;ev=PageView &amp;noscript=1" data-category-consent="cookie_cat_marketing">

Søk på dette nettstedet:

Close modal

VI VISER DEG HVORDAN EN IMPLEMENTERING AV VISMA NET FAKTISK FOREGÅR

Bli med oss på innsiden av et ERP prosjekt i 100 dager.

BLI MED AMESTO SOLUTIONS OG AARO SYSTEMS

100 dager under huden på et Visma Net implementerings-prosjekt.

Aaro Systems sin økonomiavdeling ønsker å modernisere og automatisere regnskapsprosessene sine. Etter en grundig runde med research, velger de Visma Net som sitt nye ERP-system.

"Vi ser at Visma Net dekker de behovene vi har for vårt regnskapssystem. I tillegg til at Visma Net har noen gode standardintegrasjoner som er akkurat de vi trenger", forteller Annette Melkstam, økonomiansvarlig hos Aaro Systems.

Amesto Solutions sin solide kompetanse og erfaring med Visma Net er hovedgrunnen til at valget faller på dem som partner for implementeringen. I tillegg spiller den gode kjemien og kommunikasjonen en viktig rolle i valget.

I denne bloggserien kan du lese mer om hvordan implementeringen går, hvilken verdi Visma og Amesto Solutions leverer til kunden, og hvordan et implementeringsprosjekt faktisk ser ut.

Usikker på om du bør bytte ERP-system? Her er noen gode råd!

Målene for prosjektet:

  • Automatisere prosessene i økonomiavdelingen for å spare tid

  • Få alle fordelene fra en skyløsning 

  • Forbedre IT-sikkerheten

  • Gjøre det lettere å legge til nye kunder og nye konteringsposter

 

Les også dette blogginnlegget: "Slik endrer Visma Net måten du jobber på"

Les mer om Visma ERP: Amesto Solutions er sertifisert Visma-partner

KORT OM

Aaro Systems og deres ERP-prosjekt.

Virksomhet

Med mottoet “Din partner i alla aspekter av koncernrapportering” er Aaro Systems en systemleverandør som leverer løsninger som gjør konsolideringen i konserner raskt, enkelt og transparent. De tilbyr et komplett system for konsernrapportering, konsolidering og analysearbeid.

Planet

Bærekraft er et viktig fokus for både Aaro Systems og Amesto Solutions. Ved implementering av Visma Net, hvor hensikten er å digitalisere og automatisere prosesser, har Aaro Systems også som mål å etterlate seg en mindre påvirkning på miljøet for eksempel ved å redusere papirforbruket.

People

I et hvilket som helst prosjekt er menneskene den aller viktigste suksessfaktoren. Å ta vare på personene gjennom prosjektet og sørge for at alle er ombord når det kommer til endringene prosjektet innebærer for organisasjonen, sikrer at endringene er varige og at Visma Net blir brukt slikt det er ment.

Utfordringer

Tilgjengelighet på interne ressurser er den største risikoen i Aaro Systems sitt Visma Net implementeringsprosjekt. Økonomiavdelingen hos Aaro Systems skal kjøre de alminnelige regnskapsprosessene og rutinene sine parallellt med implementeringen av Visma Net, og det vil være svært krevende mens det pågår.

Løsning

Visma Net blir mastersystem for økonomiavdelingen til Aaro Systems. Gjennom å ta i bruk dette systemet som faktureringsløsning, automatiseres en rekke prosesser som idag er manuelle. Det medfører integrasjon mot systemene Jira, Upsales og Sentsoft Rillion.

Mål

Automatisering av faktureringsprosessene til Aaro Systems skal frigjøre tid som nå brukes på manuell overføring av informasjon mellom systemer. I tillegg skal datakvaliteten økes og risikoen for menneskelige feil minimeres. Fakturahåndteringen og oppfølging vil bli smidigere, og økonomisjefen får mer tid til å jobbe med å utvikle selskapet fremover.

Dette er personene i prosjektet.

Bli kjent med personene du møter i løpet av dette prosjektet ved å trykke på bildene av dem.

Les mer om Aaro Systems

Rosanna Hackå

Rosanna Hackå

Annette Melkstam

Annette Melkstam

Rosanna Hackå

Rosanna jobber som Controller på Aaro Systems. I prosjektet med Amesto Solutions har hun vært intern prosjektleder hos Aaro Systems, og hatt dialog med Amesto Solutions.

Annette Melkstam

Annette jobber som økonomiansvarlig hos Aaro Systems. Sammen med Rosanna har hun vært med på å implementere Visma Net. 

Valg av nytt ERP-system og Amesto som partner.
DAG
0-10

Valg av nytt ERP-system og partner.

Fase: Forprosjekt

Aaro Systems velger Amesto Solutions som partner for implementeringen av Visma Net. "Dette er partneren vi ønsker å jobbe med."

Mer om valget av system og partner
Workshop og kartlegging - når kan Aaro starte?
DAG
11-20

Workshop og kartlegging - når kan vi starte?

Fase: Forprosjekt

Amesto Solutions holder en rekke workshops for Aaro Systems hvor de kartlegger hvordan Aaro Systems sin økonomiavdeling jobber i dag, og hvordan nåværende systemer fungerer. 

Mer om forprosjektet
DAG
21-30

Malverk og oppsett av testmiljø.

Fase: Testmiljø

Aaro Systems fyller ut malverk i tett samarbeid med konsulentene hos Amesto Solutions. Malverket er grunnlaget for oppsettet av testmiljøet som Aaro Systems snart skal få komme inn i. 

Mer om malverket og oppsett av testmiljø
DAG
31-40

Opplæring, tilganger og innsikt.

Fase: Tilgang til systemet

Aaro Systems får opplæring i Visma Net og får komme inn i testmiljøet. 

Mer om opplæring og testmiljøet
DAG
41-50

Alt vi ikke vet - risikoer i et implementerings-prosjekt.

Fase: Godkjenning og skarpt miljø

Testmiljøet er klart for godkjenning slik at Aaro Systems kan gå over i skarpt miljø.

Mer om risikoene i et implementeringsprosjekt
Skarpt testmiljø i ERP. Rosanna og Annikken tester.
DAG
51-60

Skarpt testmiljø.

Fase: tilgang til systemet

Alt unntatt integrasjonene i prosjektet er godkjent, og Aaro Systems får komme inn i skarpt miljø. Enda er det noen uker til de skal gå live, og spenningen stiger. 

Mer om ukene før de går live
Integrasjoner og endringer i ERP prosjektet.
DAG
61-70

Integrasjoner og endringer i prosjektet.

Fase: Tilgang til systemet

Integrasjoner er den største risikoen i prosjektet. Kan de standardiserte integrasjonene brukes, eller må det skreddersydde løsninger til? 

Mer om integrasjonene og endringene
DAG
71-80

Siste sjekk: leveransegodkjenning og Go Live.

Fase: Go Live

Nå skal systemet prøves ut; leveransen godkjennes og Aaro Systems skal sende ut den første fakturaen med Visma Net.

Mer om første fakturautsendelse
Første fakturering skal ut med Visma.net ERP, og alt må dobbeltsjekkes.
DAG
81-90

Høyt tempo - sjekk, sjekk, sjekk.

Fase: Etterarbeid

Første fakturering skal ut med Visma Net, og alt må dobbeltsjekkes for å sikre at fakturaene som sendes ut er riktige.

Mer om første fakturering i nytt system
Hva har vi lært? Ble det som Aaro Systems håpet?
DAG
91-100

Hva har vi lært? Ble det som Aaro Systems håpet?

Fase: Etterarbeid

Aaro Systems reflekterer over verdien av Visma Net, prosessen og den nye hverdagen etter implementeringen.

Tok Aaro Systems det rette valget?

   Ressurser.

E-bok: 9 måter de beste jobber med ERP.

Vi jobber aktivt med både små og store kunder i ulike bransjer. Blant bedriftene vi møter, ser vi at det er noen fellestrekk som kjennetegner de virkelig vellykkede. Denne innsikten har vi kokt ned til ni ulike punkter, som viser hvordan de beste jobber med sine forretningssystemer.

Finn ut hvordan de beste jobber med ERP
Thumbnail

Overgangen til nytt ERP-system

Et velfungerende ERP-system ligger i kjernen av god forretningsdrift. Med god informasjons- og prosessflyt frigjør du tid og ressurser som isteden kan brukes på vekst og verdiskaping. Derfor bør alle virksomheter evaluere effektiviteten i sitt ERP-system med jevne mellomrom.

Mer om overgangen til nytt ERP-system
Thumbnail